一般来说，有关于企业进行该项业务办理所需提供材料，大致包含如下：

 

（1）报关单。即货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据；

 

（2）出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记账做出口产品销售收入的依据；

 

（3）进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格、以便划分和计算确定其进货费用等；

 

（4）结汇水单或收汇通知书；

 

（5）属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单；

 

（6）有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等；

 

（7）产品征税证明；

 

（8）出口收汇已核销证明；

 

（9）与出口退税有关的其他材料。

 

可以说，出口企业只有准备好上述材料，才能顺利完成该项业务办理。另外，企业申请出口退税，还应对出口退税条件进行把握。这些条件有：

 

（1）必须属于增值税和消费税范围的商品；

 

（2）必须是清关货物；

 

（3）必须经过财务处理才能出售；

 

（4）必须是出口和收集并注销的货物；

 

（5）获取出口货物的进项税发票。此外，出口退税所需的信息清单和申请退税的要求必须获得外贸进出口许可，海关办理电子口岸IC卡，税务局申请免征退税退税并向外汇局申请备案。