在会计人员进行账务处理的过程中,编制记账凭证是一项较为基础性的工作。所谓“记账凭证”,其是指财会部门根据原始凭证填制,记载企业经济业务的简要内容,并确定会计分录,以作为记账依据的会计凭证。不过,对于很多刚刚步入财会行业的会计人员来说,他们往往不够了解记账凭证如何填制,也不知道应该怎样对其进行审核,接下来,长沙代理记账将对这些问题进行简要回答。
长沙代理记账:记账凭证如何填制?怎样审核?
长沙代理记账认为,会计人员在编制记账凭证时,其需要按照相关会计准则的要求填写以下具体内容:
(1)填制凭证的日期。一般情况下,收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期和付出日期填写,而转账凭证的填制日期则既可以按照收到原始凭证的日期填写,也可以按照编制记账凭证的日期填写;
(2)凭证编号。对记账凭证进行编号的目的是,有利于会计人员进行翻阅和查找;
(3)经济业务摘要。摘要是对企业经济业务的简要说明;
(4)会计科目。会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节;
(5)金额。记账凭证所列金额是会计核算的基础,因此,必须计算准确,书写清楚;
(6)所附原始凭证的张数。原始凭证是编制记账凭证的依据,因此要对于数量进行具体标示;
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章,以明确经济责任。
此外,在编制完记账凭证后,财务工作人员还需要对其进行仔细审核,来确保其准确无误。通常,在审核阶段,其需重点关注的内容包括:(1)填制凭证的日期是否正确;(2)记账凭证是否进行了有序编号;(3)摘要是否准确反映了企业经济业务的基本内容;(4)会计科目是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全;(5)凭证所列金额是否准确,书写是否清楚、符合要求;(6)所附原始凭证张数与记账凭证上填写的所附原始凭证张数是否相符;(7)各会计人员和相关负责人的签名或盖章是否齐全等。