对于外贸企业来说，其在经营期间经常会涉及到出口退税业务办理。不过，对于首次申报退税的外贸企业来说，其往往会遇到税务机关实地核查。那么，外贸企业应怎样应对税务机关实地核查？事实上，为确保外贸企业能够更好地配合税务机关完成实地核查相关工作，企业需重点对以下事项进行了解和把握：

1、哪些情况下税务机关会对外贸企业进行实地核查？具体来说，这些情形主要包含：

（1）出口企业首次申报退税的，在其申报的退（免）税审核通过前，进行实地核查。

（2）出口企业变更退（免）税办法的，在退（免）税备案变更后首次申报出口退（免）税审核通过前，进行实地核查。

（3）对出口退税案头审核中无法排除的疑点，或出口退税预警、评估等工作中需要进行实地调查的企业，也要进行实地核查。

2、税务机关实地核查主要核查哪些内容？

一般而言，其核查的内容具体有：

（1）企业基本情况，是否与出口退税备案内容相符；

（2）经营场所、设备、人员等情况是否具备与企业申报退（免）业务相匹配的经营条件；

（3）对企业申请采用免抵退税办法申报退（免）税的，重点核查其是否具有生产能力；

（4）企业财务制度是否健全，是否按照相应企业类型进行财务核算；

（5）企业是否按规定进行了出口退税单证备案；

（6）采集《出口企业基本信息采集表》，并在实地核查工作结束后录入系统。

3、外贸企业怎样应对税务机关实地核查？

其主要需做到以下几点：

（1）认真做好资料的收集准备工作。这就要求外贸企业出口退税人员在日常工作中要做好出口退税相关资料、单证的收集、整理、归档工作，以免在接到税务机关的核查通知时出现找不到相关单证的情况。

（2）写好情况说明。如实、详尽地将企业的生产、经营、出口等情况向税务机关进行说明，并辅以相对应的证明材料，便于税务核查人员在实地核查时有针对性地进行核实，有助于提高实地核查的效率。

（3）对税务机关的核查工作予以积极配合。在实地核查过程中，企业的相关人员应当如实地回答税务核查人员提出的问题，并对其工作予以积极配合，按要求提供相关资料，以使核查人员了解企业真实状况。

（4）对存在的问题及时进行整改。如果经核查，企业确实存在问题，应按照税务机关的要求，及时进行整改。