出口企业应在货物报关出口并在财务上作销售处理后，按月填报 《出口货物退(免)税申报表》，并提供办理出口退税的有关凭证，先报 外经贸主管部门稽核签章后，再报主管出口退税的税务机关申请退税。
企业办理出口退税必须提供税法规定的各种凭证，如购进货物的专 用发票、普通发票，并经税务机关和银行(国库)签章的《税收缴款 书》，提供货物销售明细账、出口货物报关单以及岀口收汇凭证等。为 了便于计算，出口企业在办理出口退税时，在附送增值税专用发票时, 应填报《增值税专用发票(抵扣联)汇总表》。
办理出口退税一般需要附送的材料主要是：
(1) 报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理 申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
(2) 岀口销售发票。这是岀口企业根据与出口购货方签订的销售 合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此 记账作出口产品销售收入的依据。
(3) 进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单 位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划 分和计算确定其进货费用等。
(4) 结汇水单或收汇通知书。
(5) 属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价 (CIF)结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
(6) 有进料加工复岀口产品业务的企业，还应向税务机关报送进 口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称, 进料成本金额和实纳各种税金额等。
(7) 产品征税证明。
(8) 出口收汇已核销证明。
(9) 与出口退税有关的其他材料。